国际展览的参展流程_百易迅国际展览官方网站

一．展前：

1 选定参展项目。
2 联系展览代理公司，取得相关展会资料及参展企业报名表。
3 支付展场及其他所需服务的预付费用，以确认摊位。
4 确认摊位，并将《出国人员详细资料》传真至展览代理公司。
5 办理展品运输事项并索取展览邀请函。
6 办理签证等出国手续并付清所有费用。
7 出国人员国内集中学习。

二．展中：

1. 做好日常接待：
（ 1 ）参观者接待
（ 2 ）名片收集
（ 3 ）谈话记录
2. 信息收集：
（ 1 ）展会手册
（ 2 ）媒体报道
（ 3 ）竞争对手资料
（ 4 ）展会总结报告

三．展后：

1. 对潜在客户寄发感谢卡。
2. 给约定好的客户寄发产品资料及样品。
3. 对客户进行追踪服务。
4. 展览总结报告。
5. 拟定下次参展计划。

1• 十个月前：

企业选定参展项目。
企业与展览公司进行联系，取得初步资料及参展企业传真报名表。
与国外潜在客户及目标联络并进行产品推广活动。

2• 六个月前：

支付展场及其他所需服务的预付费用，以确认摊位。
复查公司的参展说明书，传单，并准备其翻译资料。
安排展览期间的翻译人员。

3• 三个月前：

企业确认摊位数，派人单位名称，出访人数。
企业将《出国人员详细资料》传真至我公司。

4• 二个月前：

办理展品运输事项。
企业办理护照等出国手续。
索要《邀请函》

5• 一个月前：

付清参展所有费用。
展团离境前：出国人员国内集中学习。
出国参展。
参展考察结束回国。

6• 回国一个月后：

给您开具发票。

当前位置：主页 > 会展知识 > 国际展览的参展流程